En faktura vises vanligvis i FabricAI-portalen når den er godkjent av kunden. Deretter kan den ha fem forskjellige statuser i portalen:
1. Venter på bokføring
Denne statusen betyr at automasjonen har gjort sin prognose for fakturaen og den venter på menneskelig gjennomgang og nødvendige endringer.
2. Feil
Fakturaer i feil-status har av en eller annen grunn ikke blitt returnert til regnskapsprogrammet. Dette kan skyldes blant annet følgende:
fakturaen har noen feilaktige opplysninger
det er en innstilling i regnskapsprogrammet som hindrer fakturaen fra å bli oppdatert
fakturaen er allerede ferdig behandlet i regnskapsprogrammet
automasjonen har gjort en feil som hindrer fakturaen fra å bli oppdatert
3. Bokført
Når fakturaen behandles i FabricAI-portalen, går den over til bokført-status. Dette betyr at opplysningene på fakturaen er returnert til regnskapsprogrammet og fakturaen er overført til reskontroen. Fakturaer vises i denne statusen i omtrent to måneder, hvoretter statusen tømmes.
4. Automatisk bokført
Fra denne statusen kan du om ønskelig sjekke fakturaer som er automatisk behandlet av Selvstyrt automasjon. Som fakturaer i bokført-status, er også fakturaer i denne statusen returnert til regnskapsprogrammet og overført til reskontroen.
5. Slettet
Fra denne statusen kan du om ønskelig se fakturaer som er slettet fra FabricAI-portalen. Slettede fakturaer vises i 2 måneder fra det tidspunktet fakturaen kom som ny inn i portalen.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.