FabricAI-portaalissa voit nähdä osalla laskuista keltaisella pohjalla olevia ”Tarkistettava summa” -rivejä. Tällaiset rivit johtuvat siitä, että laskun toimittaja on luonut laskun matemaattisesti väärin, eli käytännössä ostolaskun ilmoitettu loppusumma ja ostolaskun rivien kautta laskettu loppusumma eivät täsmää. Usein tällaisen rivin summa on sentin tai joitakin senttejä.
Miten ”tarkistettava summa” -rivit käsitellään ja kenen toimesta?
FabricAI:n suositus on, että FabricAI-käyttäjä voi jättää "tarkistettava summa" -rivin koskematta jos rivin summa on tasan tai alle euron. Tasan tai alle euron suuruiset "tarkistettava summa" -rivit asetetaan Hausviseen tiliöidessä osaksi yhtä laskun muista riveistä.
Mikäli kyseessä on yli euron suuruinen rivi, kannattaa kyseinen rivi poistaa ja lisätä rivin summa osaksi muuta/muita rivejä, jolloin laskun tiliöinti ja palautus Hausviseen onnistuu.
Miksi lasku, jolla on alle euron "tarkistettava summa" -rivi, päätyy Hausvisessa saapuneisiin, eikä mene suoraan hyväksyntäkiertoon?
Ongelma voi johtua siitä, ettei toimittajalla ole Hausvisessa päällä verkkolaskurivien ohitus. Saat asetuksen päälle menemällä Hausvisen päässä Ohjaustiedot > Toimittajat, valitse sitten ”Verkkolaskurivien ohittaminen”.
Tarkempaa tietoa pyöristyserojen käsittelystä muiden kirjanpito-ohjelmien kohdalla voit lukea tästä ohjeesta.