Jotta laskuja ei tarvitse käsitellä kahteen kertaan (ensin FabricAI:ssa ja sitten Hausvisessa), on tärkeää, että Hausviseen kohdetasolle (taloyhtiö) on asetettu käsittelysääntö, joka ohjaa laskut suoraan hyväksyntäkiertoon FabricAI:sta. Tämä tulee tehdä siis jokaiselle sellaiselle kohteelle, jonka laskut käsitellään FabricAI-portaalissa.
Sääntö luodaan seuraavasti:
1. Avaa käsittelysääntöjen ylläpito Ohjaustiedot-moduulista.
2. Aseta ehto allaolevan kuvan mukaisesti:
3. Avaa Kierrätystiedot-välilehti ja valitse sieltä Hyväksyntämenettely > Kiertoon
Jos hyväksyntäkierron henkilöitä ei ole määritetty käsittelysäännössä, haetaan henkilöt yhtiön oletuskierrosta.
HUOM! FabricAI:n tietojen mukaan Hausvisessa on oletusasetuksena, että tili on pakollinen, ennen kuin lasku voidaan laittaa kiertoon. Eli kyseessä olevan säännön voimassa ollessakin laskun pitäisi jäädä Hausvisen Saapuneet-kansioon mikäli
lasku poistetaan FabricAI-portaalissa (lasku vapautetaan tällöin tyhjällä tiliöinnillä Hausviseen)
lasku tulee jotenkin muuten kuin verkkolaskuna Hausviseen (Kofaxista tai käsin) tyhjällä tiliöinnillä