Kustannuspaikkojen/dimensioiden/laskentakohteiden/seurantakohteiden lisääminen ostolaskulle voidaan hoitaa automaation avulla joko tekoälyn ennustuksella tai sääntöpohjaisesti. Tärkeää on kuitenkin ymmärtää milloin automaation hyödyntäminen on mahdollista. Molemmissa tapauksissa laskentakohteiden lisäämisen on perustuttava johonkin loogiseen syy-seuraussuhteeseen, joka on pääteltävissä laskun tiedoista.
Lue lisää siitä, millaisissa tapauksissa tekoälyn ennusteet onnistuvat parhaiten ja miten laskentakohteet tulisi nimetä ja näkyä laskuilla parhaan tuloksen saavuttamiseksi täältä.
Tekoälyn ennusteet
4.3.2025 FabricAI-portaaliin on lisätty ominaisuus, jossa dimensioiden valinnan (alla kuvassa keltaisella ympyröity painike) kautta voi avautua ikkuna, jossa ehdotetaan tekoälyn dimensioennusteiden koulutusta.
Ehdotus tulee esiin 24 tunnin sisällä silloin, jos asiakas on uusi ja sillä on kirjanpito-ohjelmassa dimensioita.
Vanhoilla asiakkailla ennustamista ehdotetaan, mikäli 14 viimeisen vuorokauden aikana on tehty dimensioihin yli 10 merkittävää muutosta.
Ennusteet saa otettua käyttöön ehdotetulle dimensiotasolle valitsemalla ”Hyväksy”. Valitsemalla ”Kysy myöhemmin”, ikkuna avautuu seuraavan kerran viikon kuluttua.
Tekoälyn ohjaaminen dimensioennusteissa
Jos tekoäly ei suoriudu laskentakohteiden ennusteista, voidaan FabricAI-portaalissa hyödyntää Auta tekoälyä -toimintoa ohjeistamalla, miten dimensiot tulisi missäkin tapauksessa ennustaa. Lue Auta tekoälyä -toiminnon perusohje täältä ja lisäohje dimensioihin liittyen täältä.
Kustannuspaikan estäminen
Valitettavasti ei ole mahdollista asettaa suoraa estoa tietylle kustannuspaikalle, jotta sille ei enää tiliöitäisi laskuja. Kustannuspaikan passivointi kirjanpito-ohjelmassa voi olla yksi vaihtoehto. Toinen vaihtoehto on ohjata tekoälyn ennusteita Auta tekoälyä -toiminnolla, jotta vanhan kustannuspaikan sijasta ennustettaisiin oikealle kustannuspaikalle.