Jos olet ottamassa FabricAI:ta käyttöön useammalle Netvisor-yritykselle, suosittelemme geneerisen rajapintakäyttäjän luomista.
Netvisor-rajapintatunnukset ovat sidoksissa käyttäjään, joka ne on luonut, ja tämä voi aiheuttaa katkoksia jos kyseinen käyttäjä jostain syystä poistetaan Netvisorista (rajapintayhteys katkeaa). Geneerinen käyttäjä, jonka taakse ei anneta kenenkään henkilötietoja, ratkaisee tämän ongelman.
Mikäli näette tälle tarvetta, pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti Netvisorin asiakaspalveluun, jossa he voivat auttaa prosessissa. Kun pyydät apua geneerisen rajapintakäyttäjän luomisessa FabricAI:hin, siellä tiedetään mistä on kyse. Asiakaspalvelun aukioloajat ja yhteystiedot löydät täältä.
FabricAI:n kytkeminen Netvisor-yritykseen alkaa Netvisorista:
1. Luo rajapintatunnus (Netvisorissa)
Varmista, että olet Netvisorissa kirjautuneena sellaiseen yritykseen, johon haluat FabricAI:n lisätä. Tilitoimistolle suosittelemme, että olet kirjautuneena tässä vaiheessa tilitoimiston omaan ympäristöön.
Varmista, että olet rajapintatunnusta luodessa Netvisorissa kirjautuneena käyttäjällä*, jolla on seuraavat oikeudet kytkettäviin asiakasyrityksiin:
Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet (Yritysvalikko>Käyttäjät ja käyttöoikeudet>Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet) takana vähintään seuraavat: ostolaskujen asiatarkastaja, ostolaskujen hyväksyntä ja ostolaskun hyväksyntäkierron asettaja. Sekä tiliöintimahdollisuus annettu.
Käyttäjät ja roolit (yritysvalikko>Käyttäjät ja käyttöoikeudet>Käyttäjät ja roolit) takana kirjanpitäjän-rooli
Tarkista varmuuden vuoksi että toimintokohtaisissa oikeuksissa on seuraavat täpät (pitäisi olla automaattisesti kirjanpitäjä -roolilla)
Muokkausoikeus Ostoreskontran perustoimintoihin
Muokkausoikeus Ostoreskontran näkymät ja luettelot
Tämän jälkeen valitse yritysvalikosta Ohjelmistorajapinta > Ohjelmistorajapintatunnukset
Täällä klikkaa “Luo uusi rajapintatunnus”
Noin! Rajapintatunnus on nyt tehty. Tulet tarvitsemaan rajapintatunnuksen avainta ja käyttäjätunnistetta myöhemmin asiakasta lisätessäsi FabricAI-portaalissa, joten voit jättää nyt näkyvän sivun auki ja avata seuraavaa kohtaa varten uuden välilehden selaimessasi.
* = Kun luot rajapintatunnuksen, sille kopioituu oikeudet käyttäjältä, jolla tunnus luodaan. Jos käytät tähän omaa käyttäjääsi, huomioithan ettet voi muokata kaikkia oikeuksia itse itsellesi.
HUOM! Sinun ei tarvitse luoda rajapintatunnusta jokaiseen asiakasyritykseen erikseen, vaan huolehtia, että käyttäjällä, jolla rajapintatunnus luodaan, on oikeudet nyt ja jatkossa FabricAI:ssa käsiteltäviin yrityksiin. Jos olet luonut geneerisen rajapintakäyttäjän (tai käyttäjältä jonka tunnuksilla rajapintatunnus on luotu puuttuu johonkin yritykseen oikeus), sille voidaan kopioida Netvisorin Käyttäjähallitsijan (KH) tai Tilitoimistonpääkäyttäjän (TPK) toimesta oikeudet muihin yrityksiin Netvisorin ohjeen mukaisesti (ohje täällä).
2. Rajapintaresurssin oikeudet (Netvisorissa)
Valitse yritysvalikosta Ohjelmistorajapinta >Rajapintaresurssien oikeudet
Valitse Räätälöidyt integraatiot -valinta, syötä alla olevaan hakukenttään käyttöoikeusavain ja paina ”Hae” -painiketta. FabricAI:n käyttöoikeusavain on: E2DCB2FF20700782F1EA878EDC19DC27
Vaihda alla olevan kuvan mukaisesti ”ostolaskut”, ”kirjanpitoaineisto” ja ”laskentakohteet” -aliotsikoiden alta kaikki “resurssin tila” -kohdat muotoon “sallittu”.
HUOM! Tämä asetus pitää tehdä erikseen jokaiseen asiakasyritykseen, jossa FabricAI halutaan käyttöön.
3. Lisää asiakas FabricAI-portaalissa
Kirjaudu FabricAI-portaaliin
Avaa vasemmalta ylhäältä ”Organisaatio” -välilehti
Klikkaa oikealta kohtaa ”Uusi kytkentä”
Valitse Netvisor
Lisää pyydetyt tiedot. Voit tarkistaa täältä mikä FabricAI-prosessi on kyseiselle asiakkaalle sopivin
Noin! Asiakas on nyt lisätty onnistuneesti FabricAI:hin. Asiakkaalle koulutetaan taustalla vaadittavat tekoälyt ja kun tämä on valmista, asiakas käynnistyy suoraan tuotannossa ilman erillistä kuittausta. Yleensä tähän kuluu maksimissaan vuorokausi. Mikäli asiakkaalla on dimensiot käytössä, saadaan niihin ennusteet tilattua FabricAI-portaalissa käsittelyn alettua. Muistathan lisäksi
Asettaa asiakkaan suosikiksi FabricAI-portaalin etusivulla ohje: Suosikkiyritysten valinta
Tehdä määritykset oikean kiertolistan asettamiseen automaattisesti, mikäli valitsit prosessin ”Vaihtoehtoinen kierrolla”. Voit tehdä tämän Auta tekoälyä -toiminnolla FabricAI-portaalissa.
Rajapintatunnusten vaihtaminen
Jos API-tunnukset pitää päivittää jo kytkettyjen asiakkaiden taakse, ilmoitathan siitä meille osoitteeseen [email protected].