Alla on kuvattuna muutama esimerkkitilanne, jossa voi hyödyntää Auta tekoälyä -toimintoa, ja selitetty tarkemmin miten ohje tulisi muodostaa.
Luottokorttilasku - välitili
Ongelma:
Tekoäly pyrkii ennustamaan lopullista tiliä, mikä menee kirjanpitoon.
Ratkaisu:
Auta tekoälyä -ohjeistus:
valitse tili esim. 17777 Selvittelytili.
Kirjoita ohje muotoon “Toimittaja on Nordea Bank Oyj”. Mikäli samalla asiakkaalla on useampia toimittajia voit luetella ne kaikki yhdellä ohjeella erottelemalla toimittajan nimet “tai”-sanalla, esim. “Toimittaja on Nordea Bank Oyj tai SEB”.
Ole tarkkana, että toimittajan nimi on oikein kirjoitettu
Toimittajan kaikki laskut tiliöityvät näin, mikäli et anna muita ehtoja
Dimension/Kustannuspaikan ohjeistus
Ongelma:
Riippuen toimittajasta, kustannuspaikka voi löytyä laskulta monella eri tavalla: toimitusosoite, viite, tilaajan nimi tai riviselite. Jokaiselle ei ole kuitenkaan tarvetta tehdä erillistä ohjetta.
Ratkaisu:
Määrittele tekoälylle, mistä eri kentistä kustannuspaikka voidaan päätellä.
Esimerkiksi kustannuspaikka ”123 Porvoo” voi ilmetä laskulla useassa eri muodossa ja paikassa:
Toimitusosoitteessa (esim. Porvoontie)
Viitekentässä
Tilaajan nimessä (esim. Joonatan Kanervisto)
Riviselitteessä
Voit yhdistää nämä kaikki yhdeksi ohjeeksi:
Valitse dimensio 'Porvoo'
Kirjoita tekoälylle ohjeeksi “Mikäli laskulla toimitusosoite on 'Porvoontie 1' tai laskun viitteessä on 'Porvoo' tai lasku sisältää 'Joonatan Kanervisto' tai riviselitteessä on '123 PRV'”
Huom! Kun kirjoitat ohjetta, jossa on monta eri muuttujaa:
“tai” = erillinen ehto, jolloin jomman kumman toteutuessa ohje toteutuu
“ja” = yhdistelmäehto, jolloin molempien ehtojen pitää toteutua
Monia eri kustannuspaikkoja ja kiertolistoja - niiden linkittäminen
Ongelma:
Useita eri kustannuspaikkoja ja kiertolistoja. Kiertolistat määräytyvät 90% kustannuspaikan mukaisesti. Loput 10% menevät Hallinnon kiertoon.
Ratkaisu:
Kustannuspaikka -ohjeista kannattaa aloittaa, eli luo “Dimensio/Kustannuspaikka ohjeistus” mukaisesti jokaiselle kustannuspaikalle 1 vahvistava ohjeistus, jossa muutama ehto.
Organisaatio -välilehdeltä voit määrittää asiakkaan oletuskierroksi “Hallinnon”.
Tämän jälkeen voit luoda Auta tekoälyä “kiertolista” -osiossa jokaiselle kiertolistalle kustannuspaikkaohjeen. Ohjeistetaan tekoälyä valitsemaan kiertolista “Kanervisto-Wirzenius” ja annetaan ohjeistus “Mikäli laskun kustannuspaikka on 123 Porvoo”
Kustannuspaikan nimi tulee olla oikein kirjoitettu, eli siten kuin se on kirjanpito-ohjelmassa