FabricAI:n Itseohjautuvan automaation tavoitteena on viedä mahdollisimman suuri osa ostolaskuista täysin automaattisesti kirjanpitoon ilman manuaalista käsittelyä. Automaatio tekee päätöksen laskun hyväksymisestä neljän ehdon perusteella.
Automaation neljä ehtoa
Jotta lasku voidaan viedä automaattisesti eteenpäin, kaikkien seuraavien ehtojen on täytyttävä samanaikaisesti:
Toistuvuus: Laskun on oltava järjestelmän tunnistama toistuva lasku.
Ei manuaalisia muutoksia: Laskuun ei ole tehty edellisellä kerralla FabricAI:ssa mitään manuaalisia muutoksia.
Loppusumma: Laskun summa on asetetun rajan (oletus 5000 € alkaen 1.6.2026) alapuolella.
Varmuus: Tekoälyn ennusteen varmuustaso ylittää asetetun rajan (oletus 80 %).
Yleisimmät automaation estävät käyttäjätavat
Monet kirjanpitäjän tekemät "pääkirjan siistimistoimet" tulkitaan manuaalisiksi muutoksiksi, jotka estävät kyseisen laskun automaation seuraavalla kerralla.
Vältä näitä toimia, jos haluat laskun menevän automaattisesti:
Nollarivien poistaminen: Pitkien laskujen siistiminen poistamalla nollasummaiset rivit.
Riviselitteiden muokkaaminen: Lisätiedon kirjoittaminen riviselitteisiin (esim. tarkemmat kuvaukset).
Rivien yhdistely: Kaikkien rivien poistaminen ja yhden koosterivin luominen tilalle.
Pohdi, onko nollarivien poistaminen tai jokaisen riviselitteen muokkaaminen todella tarpeen pääkirjan kannalta? Luopumalla näistä rutiineista voit vapauttaa merkittävästi aikaa, kun tekoäly hoitaa laskut puolestasi.
Miten parantaa automaation astetta?
Jos huomaat, että laskut eivät mene optimaalisesti automaattisesti läpi, tarkista seuraavat kohdat:
Tilanne | Ratkaisu |
Suuret loppusummat | Jos asiakkaalla on paljon yli 5000 € laskuja, nosta summarajaa Asetukset-välilehdeltä. |
Uusi asiakas (alle 6kk nykyisen kirjanpito-ohjelman käyttöä) | Tekoäly tarvitsee dataa. Jatka käsittelyä FabricAI:n kautta; tarkkuus paranee, kun laskuhistoria kasvaa. |
Muuttuneet tiliöintikäytännöt | Jos tilikartta tai tiliöintitavat ovat muuttuneet, voimme rajata opetusmateriaalin alkamaan uudesta ajankohdasta. (oletuksena käytetään aina viimeisen kahden vuoden ostolaskuja) Laita viestiä: [email protected]. |
Monimutkaiset dimensiot | |
Rivien muokkaus | Jos mahdollista, lopeta riviselitteiden täydentäminen ja nollarivien poisto FabricAI-vaiheessa. |
Voit myös katsoa alla olevan videon, jossa on käyty läpi näitä samoja asioita: