Nedan beskrivs några exempelsituationer där du kan använda funktionen Hjälp AI, samt förklaras mer i detalj hur instruktionen bör formuleras.
Kreditkortsfaktura - mellankonto
Problem:
AI försöker förutsäga det slutliga kontot som går till bokföringen.
Lösning:
Hjälp AI-instruktion:
välj konto t.ex. 17777 Utredningskonto.
Skriv instruktionen i formatet “Leverantör är Nordea Bank Oyj”. Om samma kund har flera leverantörer kan du lista alla i en instruktion genom att skilja leverantörsnamnen med ordet “eller”, t.ex. “Leverantör är Nordea Bank Oyj eller SEB”.
Var noga med att leverantörsnamn är rätt stavat
Alla leverantörens fakturor blir konterad på detta sätt, om du inte anger andra villkor
Dimension/kostnadsställe-instruktion
Problem:
Beroende på leverantör kan kostnadsstället hittas på fakturan på många olika sätt: leveransadress, referens, beställarens namn eller radtext. Det finns dock inget behov av att skapa en separat instruktion för varje.
Lösning:
Definiera för AI från vilka olika fält kostnadsstället kan härledas.
Till exempel kan kostnadsstället ”123 Borgå” förekomma på fakturan i flera olika format och på olika ställen:
I leveransadressen (t.ex. Borgågatan)
I referensfältet
I beställarens namn (t.ex. Joonatan Kanervisto)
I radtexten
Du kan kombinera allt detta till en instruktion:
Välj dimension 'Borgå'
Skriv till AI som instruktion “Om fakturans leveransadress är 'Borgågatan 1' eller fakturans referens innehåller 'Borgå' eller fakturan innehåller 'Joonatan Kanervisto' eller radtexten innehåller '123 PRV'”
Obs! När du skriver en instruktion som innehåller många olika variabler:
“eller” = separat villkor, där instruktionen uppfylls om någotdera uppfylls
“och” = kombinationsvillkor, där båda villkoren måste uppfyllas
Många olika kostnadsställen och cirkulationslistor - att länka ihop dem
Problem:
Flera olika kostnadsställen och cirkulationslistor. Cirkulationslistor bestäms till 90 % enligt kostnadsställe. Resterande 10 % går till Administrationens cirkulation.
Lösning:
Det är bra att börja med kostnadsställe-instruktioner, dvs. skapa enligt “Dimension/kostnadsställe-instruktion” en bekräftande instruktion per kostnadsställe med några villkor.
På fliken Organisation kan du ange kundens standardrunda till “Administration”.
Därefter kan du skapa Hjälp AI-instruktioner i avsnittet “cirkulationslista” för varje cirkulationslista med kostnadsställeinstruktion. Vi instruerar AI att välja cirkulationslista “Kanervisto-Wirzenius” och ger instruktionen “Om fakturans kostnadsställe är 123 Borgå”
Kostnadsställets namn måste vara rätt stavat, dvs. på samma sätt som i bokföringsprogrammet
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.
*