Avrundingsforskjeller / Sjekk sum / under en euro sumforskjeller
Fra 28.6.2022 leses alltid fakturaens sluttbeløp som er registrert i regnskapsprogrammet inn i FabricAI. Hvis du merker at dette sluttbeløpet er feil, bør fakturaen slettes og behandles i regnskapsprogrammet, fordi det ikke er mulig å endre fakturaens faktiske sluttbeløp via FabricAI. (MERK! I noen systemer, som Procountor, redigeres kun regnskapsbilaget i FabricAI, så den nevnte slettingen av fakturaen er kanskje ikke relevant.)
Hvis du merker en "avrundingsforskjell"-linje fra regnskapsprogrammet eller en "sjekk sum"-linje fra FabricAI på fakturaen, og det er en forskjell på under 1 euro, men fakturaens bruttosum er korrekt, anbefaler vi å la den aktuelle linjen være uendret. Disse linjene skyldes hovedsakelig programvaretekniske årsaker. I slike tilfeller med under en euro forskjell, vil linjene alltid bli justert automatisk til fakturaens sluttbeløp når fakturaen returneres fra FabricAI til regnskapsprogrammet.
Hva hvis man redigerer sum under en euro på en eksisterende linje?
FabricAI tillater imidlertid å endre fakturaens sluttbeløp i FabricAI fra et regnskapsperspektiv med under en euro. MERK! Dette endrer imidlertid ikke det betalbare fakturaens sluttbeløp.
Hvis du ved et uhell/med vilje legger til en slik under en euro forskjell som en del av en konteringslinje (i forhold til fakturaens sluttbeløp), vil dette alltid danne en egen avstemmingslinje fra FabricAI til regnskapsprogrammet. MERK! Det er imidlertid noen forskjeller avhengig av regnskapsprogram:
I Fivaldi, Netvisor og Fennoa danner FabricAI en "avrundingsforskjell"-linje på kontoen til fakturaens største beløpslinje, i utgangspunktet slik at mva er 0. Hvis imidlertid alle linjene på fakturaen har en annen mva-prosent, vil også avrundingsforskjell-linjen ha denne mva.
Procountor håndterer derimot avrundinger med sin egen logikk på "Avstemmingsforskjeller"-kontoen, og FabricAI har ingen innflytelse på dette.
For Hausvise-kunder gir FabricAI derimot ikke mulighet til å redigere linjenes beløp. Les mer om Hausvise-spesifikk behandling her.