Viktig informasjon til alle FabricAI-brukere angående fakturadatoer og periodiseringer i desember 2024.

Oppdatert 10.12.2024 kl. 15.09.

Vi har fantastiske nyheter! FabricAI har gradvis introdusert kunstig intelligens for alle brukere i løpet av slutten av 2024, som i visse situasjoner også forutsier periodiseringer for fakturaer, det vil si å dele fakturaen over flere måneder. I tillegg har det blitt gjort betydelige forbedringer i den tidligere publiserte forutsigelsen av bokførings-/bilagsdato, og resultatene er svært lovende. 

I denne artikkelen forteller vi hvordan forutsigelsene endrer bruken av FabricAI, minner om en mulig unntakssituasjon knyttet til Selvkjørende automatisering ved avslutningen av regnskapsåret, og hvordan vi anbefaler å handle i fremtiden i forhold til den nevnte situasjonen. For å klargjøre begrepene, snakker vi om automatisering av flytting av bokførings-/bilagsdato og innstilling av periodiseringsdatoer som forutsigelse av fakturaens riktige bokføringsmåned eller -måneder.

Nåværende situasjon

La oss starte med den nåværende situasjonen. Ifølge våre opplysninger finnes det grovt sett to skoler:

1. FabricAI-bruker bokfører fakturaer i FabricAI-portalen månedlig til riktig måned ved å bruke bokførings-/bilagsdato og muligens periodiserer noen fakturaer over flere måneder
2. FabricAI-bruker bokfører ikke fakturaer månedlig til riktig måned i det hele tatt i FabricAI-portalen, men ser ved avslutningen av regnskapsåret at fakturaene er på riktig regnskapsår og at eventuelle periodiseringer er gjort

Hvis du har handlet og handler for øyeblikket i henhold til punkt 1, kan du gå videre i artikkelen til “Fremover”. 

Hvis du har handlet og handler for øyeblikket i henhold til punkt 2, er det viktig at du leser de følgende punktene. MERK! Hvis du bruker FabricAI med Hausvisen, har du ikke kunnet handle på annen måte, fordi endring av bokføringsdatoer ikke har vært mulig i FabricAI-portalen.

Vi forstår godt at det tidligere har vært den mest effektive måten å glemme å flytte bokføringsmånedene for fakturaer på månedlig basis, fordi bokføringen har vært arbeidskrevende og vanskelig å automatisere. Imidlertid har denne handlingsmodellen sine ulemper, da

• Klientens regnskap er ikke oppdatert på regnskapsnivå månedlig
• Uten tiltak kan FabricAI Selvkjørende automatisering ikke vite at visse fakturaer må behandles annerledes ved avslutningen av regnskapsåret enn normalt månedlig. Dermed må fordelen med automatiseringen settes på pause hvert år og det kan ta fra en måned til to å nå tilbake til det gamle nivået. Les mer om tiltak hvis du har handlet som beskrevet ovenfor.

Vi i FabricAI har gjort en betydelig mengde arbeid for å kunne eliminere denne handlingsmodellen helt, da det også finnes et bedre alternativ. 

Fremover

Som vi nevnte i begynnelsen, er vi svært begeistret for mulighetene som forutsigelsen av riktig bokføringsmåned eller -måneder gir. Den nyeste versjonen av FabricAI's kunstige intelligens kan forutsi med omtrent 95% nøyaktighet fakturaens bokføringsmåned (eller -måneder) riktig og bringe dem ferdig til bruk for fakturaer i FabricAI-portalen. Du kjenner igjen forutsigelsene fra det velkjente stjerneikonet ved de nevnte datoene. 

Hvis du har handlet i henhold til punkt 2, anbefaler vi sterkt å gå over til metode 1, det vil si å bokføre fakturaer til riktig måned månedlig. Det er et utmerket tidspunkt å ta i bruk den nye metoden for eksempel når et nytt regnskapsår begynner. Ved å handle i henhold til den nevnte modellen, får klienten mer oppdatert regnskap, og den midlertidige årlige deaktiveringen av Selvkjørende automatisering trenger ikke lenger å bekymre seg. MERK! Hvis du har brukt Selvkjørende automatisering og bytter fra metode 2 til metode 1, anbefaler vi å sette Selvkjørende automatisering inaktiv for den første måneden. 

Les mer om hvordan forutsigelsene for bokføringsmåned og -måneder fungerer.

Hvis du har spørsmål om emnet, vennligst kontakt oss på tuki@fabricai.fi, hvor vi gjerne hjelper deg med emnet. 

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei