FabricAI:hin on loppuvuoden 2024 aikana tuotu hiljalleen kaikille käyttäjille tekoälyä, joka ennustaa laskuille tietyissä tilanteissa myös jaksotuksia, eli laskun jakamista useammalle kuukaudelle. Lisäksi jo aikaisemmin julkaistuun kirjaus-/tositepäivän ennustamiseen on tehty merkittäviä parannuksia ja tulokset ovat erittäin lupaavia.
Tässä artikkelissa kerromme, miten ennusteet muuttavat FabricAI-käyttöä, muistutamme tilikauden päättymiseen liittyvästä mahdollisesta poikkeustilanteesta Itseohjautuvan automaation kohdalla ja miten edellä mainittuun tilanteeseenkin liittyen suosittelemme toimimaan tulevaisuudessa. Termien selkeyttämiseksi puhumme kirjaus-/tositepäivän siirtämisestä ja jaksotuspäivien asettamisen automaatiosta laskun oikean kirjauskuukauden tai -kuukausien ennustamisena.
Nykytilanne
Lähdetään liikkeelle nykytilanteesta. Tietojemme mukaan olemassa karkeasti jaettuna kahta koulukuntaa:
- FabricAI-käyttäjä kirjaa laskut FabricAI-portaalissa kuukausittain oikealle kuukaudelle hyödyntäen kirjaus-/tositepäivää ja mahdollisesti jaksottaa joitain laskuja useammalle kuukaudelle
- FabricAI-käyttäjä ei kirjaa laskuja kuukausittain oikealle kuukaudelle ollenkaan FabricAI-portaalissa, vaan katsoo tilikauden päättymisen hetkellä, että laskut ovat oikealla tilikaudella ja, että mahdolliset jaksotukset on tehty
Mikäli olet toiminut ja toimit tälläkin hetkellä kohdan 1. mukaisesti, voit siirtyä artikkelissa eteenpäin kohtaan “Jatkossa”.
Mikäli olet toiminut ja toimit tälläkin hetkellä kohdan 2. mukaisesti, on sinun tärkeää lukea seuraavat kohdat. HUOM! Mikäli käytät FabricAI:ta Hausvisen kanssa, et ole voinut toimia kuin tällä tavalla, koska kirjauspäivien muuttaminen ei ole ollut toistaiseksi mahdollista FabricAI-portaalissa.
Ymmärrämme hyvin, että aiemmin on ollut kenties tehokkain tapa unohtaa laskujen kirjauskuukausien siirtäminen kuukausitasolla, koska niiden kirjaaminen on ollut työlästä ja niitä on ollut haastavaa automatisoida. Toimintamallissa on kuitenkin varjopuolensa, sillä
- Asiakkaan kirjanpito ei ole tilinpäätöstasoisesti ajan tasalla kuukausittain
- Ilman toimenpiteitä FabricAI Itseohjautuva automaatio ei voi tietää, että tilikauden päättymisen hetkellä tiettyjä laskuja täytyy käsitellä eri tavalla kuin normaalisti kuukausittain. Näin ollen automaatiosta saatava hyöty joudutaan laittamaan joka vuosi tauolle ja vanhaan tasoon pääseminen saattaa ottaa aikaa kuukaudesta kahteen. Lue lisää toimenpiteistä, mikäli olet toiminut edellä kuvatulla tavalla.
Me FabricAI:lla olemme tehneet merkittävän määrän töitä sen eteen, että tästä toimintamallista voitaisiin päästä kokonaan eroon, sillä asiaan on myös parempi vaihtoehto.
Jatkossa
Kuten alussa kerroimme, olemme erittäin innoissamme oikean kirjauskuukauden tai -kuukausien ennustamisen tuomista mahdollisuuksista. Mainittu uusin versio FabricAI:n tekoälystä osaa ennustaa korkealla noin 95% tarkkuudella laskujen kirjauskuukauden (tai -kuukaudet) oikein ja tuo ne valmiiksi hyödynnettäväksi laskuille FabricAI-portaalissa. Tunnistat ennusteet tutusta tähti-ikonista mainittujen päivämäärien kohdalla.
Jos olet siis toiminut kohdan 2. mukaisesti, suosittelemmekin erittäin vahvasti siirtymään tapaan 1., eli laskujen kirjaamiseen oikealle kuukaudelle kuukausittain. Uuden tavan käyttöönottamiseen on erinomainen hetki esimerkiksi uuden tilikauden alkaessa. Toimimalla mainitulla mallilla, asiakas saa ajantasaisempaa kirjanpitoa ja Itseohjautuvan automaation väliaikaisesta vuosittaisesta poiskytkennästä ei tarvitse enää huolehtia. HUOM! Jos olet käyttänyt Itseohjautuvaa automaatiota ja vaihdat tavasta 2. tapaan 1. suosittelemme laittamaan Itseohjautuvan automaation epäaktiiviseksi ensimmäiseksi kuukaudeksi.
Lue lisää siitä, miten kirjauskuukauden ja -kuukausien ennusteet toimivat.
Mikäli sinulla heräsi aiheesta kysyttävää, otathan yhteyttä osoitteeseen tuki@fabricai.fi, jossa mielellämme autamme aiheen kanssa.
Oliko tästä vastauksesta apua?
Kyllä
Ei
Send feedback Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.