FabricAI-portalen har i mars 2024 fått en funksjon som heter “Regnskapsassistent”. Formålet med funksjonen er å gjøre det enklere å håndtere fakturaer og bokføring. Funksjonen er spesielt nyttig i vikarieringssituasjoner og når klienten eller fakturaens leverandør er ny for fakturahåndtereren. 

Regnskapsassistenten finnes i menyen på høyre side av hver faktura:

Hva gjør regnskapsassistenten?

Når funksjonen åpnes, vises et skjermbilde som vist nedenfor (eksempel fra vårt testmiljø):

Nedenfor er forklaringer for de forskjellige søkekriteriene:

  1.  “Leverandørnavn” – først åpnes bokføringene for tidligere fakturaer fra leverandøren av den aktuelle fakturaen (som funksjonen er åpnet fra). Det er viktig å merke seg at visningen kun gjelder bokføringer gjort via FabricAI. Denne visningen viser altså de valgte regnskapskontoene, Mva-behandling, summer og valgte dimensjoner fra tidligere fakturaer fra den aktuelle leverandøren. Dette gjør det enklere å bestemme bokføringen for den fakturaen som er under behandling, ved å se hvordan tidligere fakturalinjer fra den aktuelle leverandøren er bokført. Fra denne fanen kan man også søke etter fakturaer fra en annen leverandør ved å bruke leverandørens navn.
  2.  Neste er “Konto”-søk, som lar deg søke etter tidligere bokføringer per regnskapskonto. Søk fungerer både med regnskapskontonummer eller navn. Med søket ser du alle fakturalinjer som er bokført på den aktuelle regnskapskontoen. 
  3.  Rivin selite-søk lar deg søke basert på linjebeskrivelsen, hvordan lignende linjebeskrivelser tidligere er bokført. Med søket ser du alle fakturalinjer hvor den søkte linjebeskrivelsen er brukt.
  4.  Mva-status-søk lar deg søke per Mva-status, altså per Mva-kode. Med dette søket ser du alle fakturalinjer hvor den søkte Mva-statusen er brukt.
  5. Dimensjon-søk lar deg søke hvilke fakturalinjer som tidligere er bokført på den søkte dimensjonen.

 

Hva kan ikke regnskapsassistenten gjøre?

Som nevnt tidligere, kan regnskapsassistenten kun søke etter bokføringsinformasjon for fakturaer bokført i FabricAI-portalen.

 

Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger om regnskapsassistenten, vennligst kontakt kundestøtten vår på tuki@fabricai.fi eller via chat-funksjonen i portalen.

Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.


Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.