Hvilke handlinger på kjøpsfakturaer hindrer Selvstyrt automatisering i å fungere? : FabricAI

Målet med FabricAI's Selvstyrt automatisering er å føre så mange innkjøpsfakturaer som mulig helt automatisk til regnskapet uten manuell behandling. Automatiseringen tar beslutningen om å godta fakturaen basert på fire betingelser.

Automatiseringens fire betingelser

For at fakturaen skal kunne føres automatisk videre, må alle følgende betingelser være oppfylt samtidig:

Gjentakelse: Fakturaen må være en gjentakende faktura som systemet gjenkjenner.

Ingen manuelle endringer: Det er ikke gjort noen manuelle endringer på fakturaen forrige gang i FabricAI.

Sluttsum: Fakturaens sum er under den satte grensen (standard 2000 €).

Sikkerhet: Ai-prediksjonens sikkerhetsnivå overstiger den satte grensen (standard 80 %).

Vanlige brukermåter som hindrer automatisering

Mange av regnskapsførerens "hovedbok ryddetiltak" tolkes som manuelle endringer som hindrer automatiseringen av den aktuelle fakturaen neste gang.

Unngå disse handlingene hvis du ønsker at fakturaen skal gå automatisk:

Fjerning av null-linjer: Rydding av lange fakturaer ved å fjerne nullsumlinjer.

Redigering av linjebeskrivelser: Skriving av tilleggsinformasjon i linjebeskrivelser (f.eks. mer detaljerte beskrivelser).

Kombinering av linjer: Fjerning av alle linjer og oppretting av en samlet linje i stedet.

Vurder om fjerning av null-linjer eller redigering av hver linjebeskrivelse virkelig er nødvendig for hovedboken? Ved å gi opp disse rutinene kan du frigjøre betydelig tid når kunstig intelligens håndterer fakturaene for deg.

Hvordan forbedre automatiseringsgraden?

Hvis du merker at fakturaene ikke går optimalt automatisk gjennom, sjekk følgende punkter:

Situasjon	Løsning
Store sluttsummer	Hvis klienten har mange fakturaer over 2000 €, øk totalgrensen fra Innstillinger-fanen.
Ny klient (under 6 måneder med nåværende regnskapsprogram)	Ai-prediksjon trenger data. Fortsett behandlingen gjennom FabricAI; nøyaktigheten forbedres når fakturahistorikken vokser.
Endrede bokføringspraksiser	Hvis kontoplanen eller bokføringspraksisene har endret seg, kan vi begrense opplæringsmaterialet til å starte fra en ny dato. (som standard brukes alltid de siste to års innkjøpsfakturaer) Send en melding til: tuki@fabricai.fi.
Komplekse dimensjoner	Automatiser kostnadsstedene med kunstig intelligens. Se instruksjoner her og her.
Redigering av linjer	Hvis mulig, stopp med å fylle ut linjebeskrivelser og fjerne null-linjer i FabricAI-fasen.

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei