Analyse

FabricAI Analyse-fanen

Generelt:.

• Denne funksjonaliteten gir organisasjonen din forskjellige analyser av bruken av FabricAI.
• Med analyse kan dere effektivisere behandlingen av innkjøpsfakturaer ytterligere og utnytte automatiseringen enda bedre.
• I tillegg illustrerer analysen tiden brukt på behandling av innkjøpsfakturaer samt forskjeller mellom kunder.
• Du kan se analysen enten på organisasjons- eller teamnivå. 

Brukerrettigheter:

• Analyse-fanen er kun synlig for organisasjonens hovedbrukere som er definert i FabricAI-portalen.
• Organisasjonen kan ha flere hovedbrukere.
• Hovedbrukeren kan gi hovedbrukerrettigheter til en annen bruker Organisasjon > Brukere -fanen.

Fanens plassering:

• Hvis du har tilstrekkelige brukerrettigheter, Analyse-fanen vises som et eget menypunkt i øvre venstre meny.

Så hvis du ikke ser dette, har du ikke hovedbrukerrettigheter til organisasjonens FabricAI-portal, og vi anbefaler å kontakte din hovedbruker eller vår støtte tuki@fabricai.fi hvis du trenger tilgang.

Ulike deler av analysevisningen

Analyse-siden er delt inn i åtte forskjellige seksjoner, og du kan selv velge ønsket visningsperiode.

1.  Hjem

• På denne siden ser du en oversikt over de viktigste målene knyttet til bruk av automatisering i organisasjonen din.

2. Automatiseringspotensial

• Denne fanen åpner potensialet for selvkjørende automatisering hvis det ikke var i bruk hos alle organisasjonens kunder.
• Tallene på denne siden bør samsvare med tallene på Hjem-siden hvis selvkjørende automatisering er aktivert hos alle kundene dine som er koblet til FabricAI.

3.  Fremgang på forskjellige nivåer

• På denne fanen ser du hvor mange kunder i organisasjonen din som har hvilken som helst automatiseringsnivå. 
• Hvor mange fakturaer har kommet til FabricAI for behandling og hvordan de er behandlet.

4.  Fakturaspesifikke tall

• Her kan du se for eksempel gjennomsnittlig behandlingstid for fakturaer eller fakturalinjer.
• I tillegg viser fanen gjennomsnittlig nøyaktighet for faktura- og fakturalinjeprognoser.

5.  Bedriftssammenligning

• På denne fanen kan du bla gjennom behandlingsinformasjonen for organisasjonens forskjellige bedrifter.
• Denne visningen kan hjelpe deg med å forstå bedre forskjellige kunder og ressursene som brukes på dem.

6.  KORT Bedriftssammenligning

• Denne fanen gir en kort oppsummering av sluttkundens situasjon i den valgte visningsperioden. 

7.  UTVIDET Bedriftssammenligning

• Denne fanen gir en bredere visning av sluttkundens situasjon i den valgte visningsperioden.

8.  Brukersammenligning

• På denne fanen ser du aktiviteten til brukerne av FabricAI-portalen i den valgte visningsperioden.

9.  Teamsammenligning

• Teamsammenligning-fanen viser aktiviteten til organisasjonens team i den valgte visningsperioden.

Begreper i analysen forklart

• ”No-touch”: Dette tallet viser hvor mange innkjøpsfakturaer automatiseringen har klart å forhåndsutfylle helt uten menneskelige korreksjoner.
  
• ”No-Look”: Dette begrepet refererer til innkjøpsfakturaer som automatiseringen har behandlet helt uten menneskelig inspeksjon.
  
• ”Hjem: No-Look -grad”: Dette er en beregnet verdi som uttrykker andelen av automatisk behandlede fakturaer (No-Look) av alle organisasjonens / teamets fakturaer.
  
• ”Fakturaspesifikke tall: Sekunder per faktura”: Denne måleren beregner gjennomsnittlig aktiv tid som brukeren tilbringer i FabricAI-portalen når han gjør endringer på en enkelt innkjøpsfaktura.
• ”Bedriftssammenligning: Kunne ha blitt bokført automatisk”: Dette indikerer at den aktuelle kunden ikke har hatt selvkjørende automatisering i bruk i visningsperioden. Derfor har det ikke blitt dannet No-Look -fakturaer, men potensialet for automatisk fakturabehandling eksisterer likevel.

Q&A – Ofte stilte spørsmål

• Spørsmål: Hvorfor har flere fakturaer kommet inn enn behandlet?
  
  • Svar: I analysen ser man ofte på data for en enkelt kalendermåned. Det er mulig at fakturaer for eksempel har kommet inn mot slutten av måneden, og behandlingen av dem har blitt forskjøvet til neste måned.
• Spørsmål: Hvorfor kan No-Look og No-touch variere mye?
  
  • Svar: Stor forskjell når No-Look -graden er høy og No-touch -graden er lav, indikerer ofte at organisasjonen din har mange rutinemessige, lett automatiserbare fakturaer (høy No-Look). Imidlertid krever mer komplekse fakturaer betydelige manuelle endringer (lav No-touch).
  • Tilsvarende, hvis No-touch er høy men No-Look lav, kan det indikere at innkjøpsfakturaprosessen muligens har rom for forbedring. Dette kan skyldes for eksempel fakturaenes uensartede inntektskilder eller for lav automatiserings totalgrense, hvor en stor del av fakturaene krever menneskelig inspeksjon, selv om direkte korreksjoner ikke er nødvendige.
• Spørsmål: Hva er forskjellen mellom No-look grad og No-look grad i portalen?
  • Svar: Den generelle No-Look graden beregnes fra alle fakturaer som går gjennom FabricAI. Portalens No-Look grad -tall tar imidlertid ikke hensyn til de kundene som kun bruker bakgrunnsautomasjon, og heller ikke de fakturaene som ikke behandles i FabricAI-portalen.
• Spørsmål: Kunden har vært tilkoblet i over 2 måneder, hvorfor har det ikke blitt dannet automatisk bokførte fakturaer, men kunne ha blitt bokført fakturaer vises i bedriftssammenligningen?
  • Svar: Det kan være tre grunner til dette: Kunden har gått over til selvkjørende automatisering midt i måneden, hvor potensialet har hatt tid til å oppstå før automatiseringen startet. Brukeren kan ha slått av selvkjørende automatisering helt fra innstillingene. Eller brukeren kan ha slått av selvkjørende automatisering midlertidig for den aktuelle visningsperioden.