Vi får många frågor om hur kassarabatter som ställs in i Fivaldi fungerar med FabricAI-portalen, eftersom betalningsinformationen för fakturan inte kan ändras i FabricAI-portalen. Frågan handlar främst om när man behöver göra ändringar i fakturan separat i Fivaldi och när det räcker med att hantera den i FabricAI-portalen. Praktiskt taget kan dessa delas in i två delar:
Korrekt kassarabatt registreras automatiskt på fakturan
När fakturautställaren har angett en rabattprocent i fältet <CashDiscountPercent> i nätfakturameddelandet, läses detta in automatiskt och korrekt på inköpsfakturan i Fivaldi. Den person som hanterar bokföringen av fakturan behöver inte åtgärda detta separat. När fakturan betalas från reskontran, bestäms beloppet som ska betalas baserat på den faktiska betalningsdagen, antingen med eller utan kassarabatt.
Korrekt kassarabatt registreras inte automatiskt på fakturan
Om betalningsvillkoret inte blir automatiskt rätt, måste det ändras manuellt i Fivaldi. Detta gäller till exempel i de fall där fakturautställaren inte anger rabattprocenten i nätfakturameddelandet (OBS! Be leverantören korrigera detta!) eller om leverantören erbjuder flera olika alternativ för kassarabatten (t.ex. 10 dagar och 3 %).
I dessa fall kan fakturorna redigeras i Fivaldi innan de hanteras i FabricAI-portalen. Alternativt, om antalet sådana fakturor är högt, kan man överväga om kunden borde hanteras helt och hållet i Fivaldi med stöd av FabricAI:s AI-prognoser.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback