Fakturastatusar i FabricAI-portalen

En faktura visas vanligtvis i FabricAI-portalen när den har blivit godkänd av kunden. Därefter kan den ha fem olika status i portalen:

1. Väntar på kontering

Denna status innebär att automationen har gjort sin prognos för fakturan och den väntar på mänsklig granskning och eventuella ändringar.

2. Fel

Fakturor i fel-status har av någon anledning inte återgått till bokföringsprogrammet. Detta kan bero på bland annat följande:

• fakturan har någon felaktig information
• det finns någon inställning i bokföringsprogrammet som hindrar fakturan från att uppdateras
• fakturan har redan behandlats klart i bokföringsprogrammet
• automation har gjort något fel som hindrar fakturan från att uppdateras

Via denna länk kan du granska olika felkoder: Felkoder

3. Konterad

När en faktura behandlas i FabricAI-portalen, övergår den till konterad-status. Detta innebär att informationen på fakturan har återgått till bokföringsprogrammet och fakturan har flyttats till reskontran. Fakturor visas i denna status i cirka två månader, varefter statusen töms.

4. Automatiskt konterad

Från denna status kan du om du vill granska fakturor som har behandlats automatiskt av Självstyrande automation. Precis som fakturor i konterad-status har även fakturor i denna status återgått till bokföringsprogrammet och flyttats till reskontran.

5. Borttagen

Från denna status kan du om du vill granska fakturor som har tagits bort från FabricAI-portalen. Borttagna fakturor visas i 2 månader från det att fakturan har kommit in som ny i portalen.