Generellt rekommenderar vi denna instruktion för att automatisera tillägg av dimensioner. Om du dock använder Procountor eller Fennoa och eventuell omdöpning av dimensioner av någon anledning inte är ett alternativ, kan du följa denna instruktion för att underlätta AI:ns framgångsprocent.

Ge nyckelord till AI

Ibland är dimenionen i sig inte namngivet så att namnet innehåller dimensions identifierare som syns på fakturorna, och det vill inte av någon anledning läggas till i dimensionens namn. Situationen kan vara att det faktiska dimensionens namn är till exempel ett platsnamn som "Kaakinmaa", men behovet av detta dimenion framgår på fakturorna på olika sätt. Till exempel vill man beräkna kostnaderna för en viss telefonabonnemang eller bil för detta dimension. 

För sådana fall rekommenderar vi att nyckelord läggs till dimensionen i bokföringsprogrammet nyckelord.

Nyckelord är ord som kan förekomma på olika sätt skrivna och som en del av andra ordkombinationer, men de hänvisar ändå till ett visst dimension. Nyckelord är användbara när dimensionen har flera olika namn eller referenser. Vanliga användningsfall för nyckelord är till exempel registreringsnummer eller telefonnummer som tillhör ett visst dimension. Samma nyckelord kan vid behov användas på flera olika dimensionen, men detta rekommenderas inte.

Hur konfigurerar jag dimensionen i Procountor och Fennoa?

I Procountor och Fennoa kan du, förutom namnet, konfigurera nyckelord för dimension i ett eget fält.

Exempel:

Dimensions namn: Kaakinmaa

Beskrivning: nyckelord 4435, kp 4435, BRP-226, 0409461560

Hjälpte det här svaret? Ja Nej