FabricAI-portalen har i mars 2024 fått en funktion som kallas “Redovisningsassistent”. Syftet med funktionen är att underlätta hanteringen och konteringen av fakturor. Funktionen är särskilt bra vid vikariat och när kundrelationen eller fakturans leverantör är ny för fakturahanteraren.
Redovisningsassistenten finns i menyn till höger på varje faktura:
Vad gör redovisningsassistenten?
När funktionen öppnas, visas följande vy för användaren, (exempel från vår testmiljö):
Nedan finns förklaringar för olika sökkriterier:
- “Leverantörsnamn” – först öppnas konteringar av tidigare fakturor från den aktuella leverantören (från vilken funktionen har öppnats). Här är det bra att notera att vyn endast gäller konteringar gjorda via FabricAI. I denna vy ser du alltså de bokföringskonton som valts för tidigare fakturor från den aktuella leverantören, fakturaradernas momshantering, summor samt valda dimensioner från tidigare fakturor. Detta underlättar bestämningen av konteringen för den faktura som är under behandling, eftersom du kan se hur tidigare fakturarader från den aktuella leverantören har bokförts. Från denna flik kan du också vid behov söka fakturor från en annan leverantör baserat på leverantörens namn.
- Nästa är “Konto”-sökning, där du kan söka tidigare konteringar per bokföringskonto. Sökningen fungerar både med bokföringskontots nummer eller namn. Med sökningen ser du alla fakturarader som har bokförts på det aktuella bokföringskontot.
- Radförklaring-sökning kan användas för att söka baserat på radförklaringen, hur liknande radförklaringar tidigare har konterats. Med sökningen ser du alla fakturarader där den sökta radförklaringen har använts.
- Momsstatus-sökning kan användas för att söka per momsstatus, det vill säga per MOMS-kod. Med denna sökning ser du alla fakturarader där den sökta momsstatusen har använts.
- Dimension-sökning kan användas för att söka vilka fakturarader som tidigare har konterats på den dimension som sökkriteriet anger.
Vad klarar inte redovisningsassistenten?
Som nämnt tidigare, kan du via redovisningsassistenten endast söka konteringsinformation för fakturor konterade i FabricAI-portalen.
Om du har frågor eller feedback om redovisningsassistenten, vänligen kontakta vår kundsupport på adressen tuki@fabricai.fi eller via portalens chattfunktion.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback