Sammanslagning av rader i Hausvise

Från och med 20.2.2025 blev det möjligt att skicka inköpsfakturor med sammanslagna rader från FabricAI-portalen till Hausvise. OBS! Även om sammanslagning är möjlig, rekommenderar vi inte att göra det alls. Om det ändå är nödvändigt, rekommenderar vi att sammanslagning endast görs när det verkligen är obligatoriskt.

I praktiken kan sammanslagning endast göras automatiskt via inställningar i FabricAI. Detta innebär att manuell sammanslagning av rader inte är möjligt. För att kopplingen ska fungera krävs det även att man i Hausvise har valt att hoppa över nätfakturarader på leverantörsnivå. Om raderna endast sammanslås i FabricAI utan ovan nämnda inställning i Hausvise, kommer sammanslagningen inte att gå igenom och fakturan frigörs med tomma ursprungliga konteringsrader i Hausvise-mappen Mottagna. Omvänt kommer raderna inte att gå sammanslagna till Hausvise endast med inställningen i Hausvise. Om förbikoppling av fakturarader är aktiverat för leverantören i Hausvise, och inställningen för sammanslagning av rader inte används i FabricAI, överförs konteringsraderna till Hausvise på radnivå för den fakturarad som skapats utifrån fakturans totalsumma.

Sammanslagning i praktiken

I Hausvise under Kontrolluppgifter > Leverantörer, välj ”Inaktivera faktura rader”.

På fliken ”Organisation” i FabricAI-portalen, i menyn ”Sammanslagning av rader” kan organisationsadministratören ställa in de leverantörer för hela förvaltningsbyrån som passerat genom FabricAI, för vilka raderna automatiskt sammanslås för alla objekt i disponentbyrån innan fakturorna stiger till FabricAI-portalen.

Radbeskrivningar på sammanslagna fakturarader

AI förutspår på detta sätt för sammanslagna fakturarader en radbeskrivning som bättre beskriver fakturans innehåll istället för den tidigare ”leverantör, fakturanummer”-kombinationen. Dessutom genereras alltid rätt bokföringsmånad eller periodiseringsintervall till radbeskrivningen.