Målet med FabricAI:s Självstyrande automation är att föra över en så stor del av inköpsfakturorna som möjligt till bokföringen helt automatiskt, utan manuell hantering. Automationen fattar beslut om att godkänna fakturan baserat på fyra villkor.
Automationens fyra villkor
För att fakturan ska kunna föras vidare automatiskt måste alla följande villkor uppfyllas samtidigt:
Återkommande karaktär: Fakturan måste vara en återkommande faktura som identifierats av systemet.
Inga manuella ändringar: Inga manuella ändringar har gjorts på fakturan vid tidigare tillfälle i FabricAI.
Slutsumma: Fakturans summa är under den inställda gränsen (standard 2000 €).
Säkerhet: Ai-prognosens säkerhetsnivå överstiger den inställda gränsen (standard 80 %).
De vanligaste användarvanorna som hindrar automationen
Många av de 'uppstnyggningsåtgärder i huvudboken' som bokföraren utför tolkas som manuella ändringar, vilka hindrar automationen för den aktuella inköpsfakturan nästa gång.
Undvik dessa åtgärder om du vill att fakturan ska gå automatiskt:
Borttagning av nollrader: Städning av långa fakturor genom att ta bort rader med nollsumma.
Redigering av radbeskrivningar: Skriva ytterligare information i radbeskrivningar (t.ex. mer detaljerade beskrivningar).
Sammanställning av rader: Ta bort alla rader och skapa en sammanfattande rad istället.
Överväg om borttagning av nollrader eller redigering av varje radbeskrivning verkligen är nödvändigt för huvudboken? Genom att avstå från dessa rutiner kan du frigöra betydande tid när AI sköter fakturorna åt dig.
Hur kan man förbättra automationsgraden?
Om du märker att fakturorna inte går igenom optimalt automatiskt, kontrollera följande punkter:
| Situation | Lösning |
| Stora slutsummor | Om kunden har många fakturor över 2000 €, höj totalgränsen från Inställningar-fliken. |
| Ny kund (mindre än 6 månader med nuvarande bokföringsprogram) | AI behöver data. Fortsätt hanteringen via FabricAI; noggrannheten förbättras när fakturahistoriken växer. |
| Förändrade kontoplaneringsmetoder | Om kontoplanen eller kontoplaneringsmetoderna har förändrats kan vi begränsa utbildningsmaterialet till att börja från en ny tidpunkt. (standard är alltid att använda de senaste två årens inköpsfakturor) Skicka ett meddelande: tuki@fabricai.fi. |
| Komplexa dimensioner | Automatisera kostnadsställen med AI. Se instruktioner här och här. |
| Redigering av rader | Om möjligt, sluta komplettera radbeskrivningar och ta bort nollrader i FabricAI-steget. |
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback