I FabricAI-portalen kan du se vissa fakturor med rader märkta "Kontrollera summa" ("Tarkistettava summa") på gul bakgrund. Sådana rader beror på att fakturaleverantören har skapat fakturan matematiskt felaktigt, det vill säga att den angivna slutsumman på inköpsfakturan och slutsumman beräknad via inköpsfakturans rader inte stämmer överens. Ofta är summan på en sådan rad en cent eller några cent.

Hur hanteras "kontrollera summa"-rader och av vem?

FabricAI:s rekommendation är att FabricAI-användaren inte bör röra sådana rader, åtminstone inte när det handlar om en obetydlig summa, t.ex. en avvikelse under en euro. Om det handlar om en betydande summa rekommenderar vi att ta bort fakturan från FabricAI och bokföra den korrekt i Hausvise.


Eftersom FabricAI av tekniska skäl inte kan skapa sådana rader i Hausvise, från och med 3.2.2025 kommer sådana "kontrollera summa"-rader under en euro automatiskt att läggas till som en del av fakturans nedersta rad när fakturan bokförs från FabricAI till Hausvise. 

Varför hamnar en faktura med en "kontrollera summa"-rad under en euro i Hausvise som mottagen, och går inte direkt till godkännandecirkulationen? 

Problemet kan bero på att leverantören inte har aktiverat e-fakturaradsöverhoppning i Hausvise. Du kan aktivera inställningen genom att gå till Styrdata > Leverantörer i Hausvise, välj sedan "Inaktivera faktura rader".

För mer information om hantering av avrundningsdifferenser i andra bokföringsprogram kan du läsa denna instruktion.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.