Jotta ostolaskut saadaan kulkemaan FabricAI-standardiprosessin mukaisesti, saattaa asiakkaan ostolaskukiertoon (kierrätysryhmiin) joutua tekemään muutoksia. Mikäli asiakkaan oletuskierrätysryhmä on jo tämän ohjeistuksen mukainen, ei muutoksia vaadita. Mikäli taas ei, suosittelemme perustamaan asiakkaalle kokonaan uuden oletuskierrätysryhmän alla kuvatulla tavalla. HUOM! Jos edelleen on tarkoituksena manuaalisesti ohjata laskut kiertoon Fivaldin puolella, voit hypätä suoraan kohtaan 2. Kierrätysryhmän / -ryhmien muokkaaminen.
1. Laskun ohjaaminen suoraan asiakkaalle
Mikäli on mahdollista, kannattaa laskut ohjata suoraan asiakkaalle, jolloin tilitoimiston näkökulmasta ostolasku tarvitsee käsitellä vain kerran – reskontraan siirtämisen yhteydessä FabricAI-portaalissa.
Ostot – Kierrätysryhmät:
Varmista ensin, että kierrossa lasku menee kaikille käsittelijöille ei ole rajattu.
Tässä kohdassa EI saa olla valintaa: ”Ei kaikille käsittelijöille”.
Ostot – Kierrätysryhmät – Kierrätysryhmät (ylhäältä) – Ostolaskukohtaiset perustiedot:
Täppää ”Finvoice- ja ostolaskupalvelun laskut viedään yrityksen oletuskierrätysryhmään”
2. Kierrätysryhmän / -ryhmien muokkaaminen
Jotta lasku osataan nostaa oikeassa vaiheessa asiakkaan hyväksynnän jälkeen FabricAI:hin, tulee kierrätysryhmän (tai jokaisen hyödynnettävän kierrätysryhmän) viimeisellä askeleella olla tilitoimiston kirjanpitäjä.
Kaikista yksinkertaisin versio on määrittää kierto siten, että kierrätysryhmässä ei ole kuin kaksi askelta: ensimmäinen askel asiakkaan tarkastusta/hyväksyntää varten ja toinen tilitoimiston kirjanpitäjän kirjanpidollista käsittelyä varten, kuten alla.
Oliko tästä vastauksesta apua?
Kyllä
Ei
Send feedback Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.