FabricAI-portaalista Hausviseen mahdollistui 20.2.2025 alkaen ostolaskurivien lähettäminen yhdistettynä. HUOM! Vaikka yhdistäminen on mahdollista, emme suosittele sen tekemistä ollenkaan. Mikäli kuitenkin näin on pakko toimia, suosittelemme, että yhdistäminen tehdään vain silloin, kun se on todella pakollista.
Käytännössä yhdistäminen onnistuu FabricAI:ssa vain automaattisesti asetuksien kautta. Tämä tarkoittaa sitä, että käsin rivien yhdistäminen ei onnistu. Lisäksi jotta yhdistäminen toimii, täytyy Hausvisessa olla myös toimittajan takana verkkolaskurivien ohitus päällä. Mikäli rivit yhdistetään vain FabricAI:ssa ilman edellä mainittua Hausvisen asetusta, ei supistaminen mene läpi ja lasku vapautetaan tyhjillä alkuperäisillä tiliöintiriveillä Hausvisen Saapuneet-kansioon. Vastavuoroisesti rivit eivät mene yhdistettynä Hausviseen pelkällä Hausvisen asetuksella. Mikäli Hausvisessa on toimittajan takana laskurivien ohitus päällä ja FabricAI:ssa rivien yhdistelyn asetusta ei ole käytetty, tiliöintirivit tulevat Hausviseen rivitasoisina laskun yhteissummasta muodostetulle laskuriville.
Yhdistäminen käytännössä
Hausvisen päässä kohdassa Ohjaustiedot > Toimittajat, valitse ”Verkkolaskurivien ohittaminen”.
FabricAI-portaalin ”Organisaatio”-välilehdellä ”Rivien yhdistäminen”-valikosta organisaation ylläpitäjä pääsee määrittämään koko isännöintitoimiston FabricAI:n kautta kulkeneiden toimittajien osalta ne toimittajat, joille kaikilla isännöintitoimiston kohteilla rivit supistuvat automaattisesti, ennen kuin laskut nousevat FabricAI-portaaliin.
Riviselitteet yhdistetyillä laskuriveillä
8.5. FabricAI:hin on julkaistu päivitys, jossa tekoäly ennustaa tämän ohjeen tavalla yhdistetyille laskuriveille edellisen ”toimittaja, laskunumero” -yhdistelmän sijasta laskun sisältöä paremmin kuvaavan riviselitteen.