FabricAI:n yhdistäminen Netvisoriin

Jos olet ottamassa FabricAI:ta käyttöön useammalle Netvisor-yritykselle, suosittelemme geneerisen rajapintakäyttäjän luomista.
Netvisor-rajapintatunnukset ovat sidoksissa käyttäjään, joka ne on luonut, ja tämä voi aiheuttaa katkoksia jos kyseinen käyttäjä jostain syystä poistetaan Netvisorista (rajapintayhteys katkeaa). Geneerinen käyttäjä, jonka taakse ei anneta kenenkään henkilötietoja, ratkaisee tämän ongelman.
Mikäli näette tälle tarvetta, pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti Netvisorin asiakaspalveluun, jossa he voivat auttaa prosessissa. Kun pyydät apua geneerisen rajapintakäyttäjän luomisessa FabricAI:hin, siellä tiedetään mistä on kyse. Asiakaspalvelun aukioloajat ja yhteystiedot löydät täältä.

FabricAI:n kytkeminen Netvisor-yritykseen alkaa Netvisorista:

1. Luo rajapintatunnus (Netvisorissa)

1. Varmista, että olet Netvisorissa kirjautuneena sellaiseen yritykseen, johon haluat FabricAI:n lisätä. Tilitoimistolle suosittelemme, että olet kirjautuneena tässä vaiheessa tilitoimiston omaan ympäristöön.
2. Varmista, että olet rajapintatunnusta luodessa Netvisorissa kirjautuneena käyttäjällä*, jolla on seuraavat oikeudet kytkettäviin asiakasyrityksiin: 
   1. Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet (Yritysvalikko>Käyttäjät ja käyttöoikeudet>Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet) takana vähintään seuraavat: ostolaskujen asiatarkastaja, ostolaskujen hyväksyntä ja ostolaskun hyväksyntäkierron asettaja. Sekä tiliöintimahdollisuus annettu.
   2. Käyttäjät ja roolit (yritysvalikko>Käyttäjät ja käyttöoikeudet>Käyttäjät ja roolit) takana kirjanpitäjän-rooli
      1. Tarkista varmuuden vuoksi että toimintokohtaisissa oikeuksissa on seuraavat täpät (pitäisi olla automaattisesti kirjanpitäjä -roolilla)
         1. Muokkausoikeus Ostoreskontran perustoimintoihin
         2. Muokkausoikeus Ostoreskontran näkymät ja luettelot
3. Tämän jälkeen valitse yritysvalikosta Ohjelmistorajapinta > Ohjelmistorajapintatunnukset
4. Täällä klikkaa “Luo uusi rajapintatunnus”
5. Noin! Rajapintatunnus on nyt tehty. Tulet tarvitsemaan rajapintatunnuksen avainta ja käyttäjätunnistetta myöhemmin asiakasta lisätessäsi FabricAI-portaalissa, joten voit jättää nyt näkyvän sivun auki ja avata seuraavaa kohtaa varten uuden välilehden selaimessasi.

* = Kun luot rajapintatunnuksen, sille kopioituu oikeudet käyttäjältä, jolla tunnus luodaan. Jos käytät tähän omaa käyttäjääsi, huomioithan ettet voi muokata kaikkia oikeuksia itse itsellesi.

HUOM! Sinun ei tarvitse luoda rajapintatunnusta jokaiseen asiakasyritykseen erikseen, vaan huolehtia, että käyttäjällä, jolla rajapintatunnus luodaan, on oikeudet nyt ja jatkossa FabricAI:ssa käsiteltäviin yrityksiin. Jos olet luonut geneerisen rajapintakäyttäjän (tai käyttäjältä jonka tunnuksilla rajapintatunnus on luotu puuttuu johonkin yritykseen oikeus), sille voidaan kopioida Netvisorin Käyttäjähallitsijan (KH) tai Tilitoimistonpääkäyttäjän (TPK) toimesta oikeudet muihin yrityksiin Netvisorin ohjeen mukaisesti (ohje täällä).

2. Rajapintaresurssin oikeudet (Netvisorissa)

1. Valitse yritysvalikosta Ohjelmistorajapinta >Rajapintaresurssien oikeudet
2. Valitse Räätälöidyt integraatiot -valinta, syötä alla olevaan hakukenttään käyttöoikeusavain ja paina ”Hae” -painiketta. FabricAI:n käyttöoikeusavain on: E2DCB2FF20700782F1EA878EDC19DC27
3. Vaihda alla olevan kuvan mukaisesti ”ostolaskut”, ”kirjanpitoaineisto” ja ”laskentakohteet” -aliotsikoiden alta kaikki “resurssin tila” -kohdat muotoon “sallittu”.

HUOM! Tämä asetus pitää tehdä erikseen jokaiseen asiakasyritykseen, jossa FabricAI halutaan käyttöön.

3. Lisää asiakas FabricAI-portaalissa

1. Kirjaudu FabricAI-portaaliin
2. Avaa vasemmalta ylhäältä ”Organisaatio” -välilehti
3. Klikkaa oikealta kohtaa ”Uusi kytkentä”
4. Valitse Netvisor
5. Lisää pyydetyt tiedot. Voit tarkistaa täältä mikä FabricAI-prosessi on kyseiselle asiakkaalle sopivin

Noin! Asiakas on nyt lisätty onnistuneesti FabricAI:hin. Asiakkaalle koulutetaan taustalla vaadittavat tekoälyt ja kun tämä on valmista, asiakas käynnistyy suoraan tuotannossa ilman erillistä kuittausta. Yleensä tähän kuluu maksimissaan vuorokausi. Muistathan lisäksi

1. Asettaa asiakkaan suosikiksi FabricAI-portaalin etusivulla ohje: Suosikkiyritysten valinta
2. Pyytää asiakkaalle tarvittaessa
   1. tekoälyn ennustamaan myös laskentakohteita lomakkeen kautta
   2. määritykset oikean kiertolistan asettamiseen automaattisesti, mikäli valitsit prosessin ”Vaihtoehtoinen kierrolla”. Voit tehdä tämän osoitteeseen tuki@fabricai.fi

Rajapintatunnusten vaihtaminen

Jos API-tunnukset pitää päivittää jo kytkettyjen asiakkaiden taakse, ilmoitathan siitä meille osoitteeseen tuki@fabricai.fi.