Avrundningsdifferenser / Belopp att kontrollera / Differenser under en euro

Från 28.6.2022 läses alltid den slutliga summan av fakturan som har registrerats i bokföringsprogrammet till FabricAI för fakturor som stiger från bokföringsprogrammet. Om du märker att denna slutliga summa är felaktig, bör du ta bort fakturan och hantera den i bokföringsprogrammet, eftersom det inte går att ändra den faktiska slutliga summan av fakturan via FabricAI. (OBS! I vissa system, såsom Procountor, redigeras endast bokföringsverifikationen i FabricAI, så det ovan nämnda borttagandet av fakturan är inte nödvändigtvis relevant.)

Om du märker en egen "avrundningsdifferens"-rad i bokföringsprogrammet eller en "kontrollera summa"-rad från FabricAI på fakturan och det handlar om en differens under 1 euro, men fakturans bruttosumma är korrekt, rekommenderar vi att lämna den raden oredigerad. Dessa rader beror främst på programvarutekniska skäl. Vid sådana differenser under en euro justeras raderna alltid automatiskt till fakturans slutliga summa när fakturan återförs från FabricAI till bokföringsprogrammet.

Vad händer om man redigerar summan under en euro på en befintlig rad?

FabricAI tillåter dock att ändra fakturans slutliga summa i FabricAI ur bokföringsperspektiv under en euro. OBS! Detta ändrar dock inte den betalbara slutliga summan av fakturan.

Om du av misstag/avsiktligt lägger till en sådan differens under en euro (i förhållande till fakturans slutliga summa) som en del av någon bokföringsrad, bildas alltid en egen avstämningsrad från FabricAI till bokföringsprogrammet. OBS! Här finns dock några bokföringsprogramspecifika skillnader:

I Fivaldi, Netvisor och Fennoa bildar FabricAI en "avrundningsdifferens"-rad på kontot för den största raden i eurobeloppet på fakturan, så att moms är 0. Om alla rader på fakturan har en annan momssats, blir avrundningsdifferens-raden också enligt denna moms.

Procountor hanterar däremot själv avrundningarna med sin egen logik på "Avstämningsdifferenser"-kontot, och FabricAI har ingen påverkan på detta.

För Hausvise-kunder tillåter FabricAI däremot inte att redigera raders summor. Läs mer om Hausvise-specifik hantering här.